IT department discovery

IT Discovery Assessment تقييم تقنية المعلومات

A bilingual questionnaire covering objectives, current systems, ERP plans, manual work, IT scope, budget authority, and year-one KPIs. استبيان ثنائي اللغة يغطي الأهداف، والأنظمة الحالية، وخطط ERP، والعمل اليدوي، ونطاق تقنية المعلومات، وصلاحيات الميزانية، ومؤشرات الأداء للسنة الأولى.

Respondent بيانات المستجيب

1

What are the key business and technology objectives expected from the IT department during the first 6–12 months? ما هي أهم الأهداف التشغيلية والتقنية المتوقعة من إدارة تقنية المعلومات خلال أول ٦–١٢ شهرًا؟

2

What systems are currently in use for ERP, finance, sales, inventory, warehouse management, CRM, transportation, B2B, human resources, and reporting? ما هي الأنظمة المستخدمة حاليًا لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والمالية، والمبيعات، والمخزون، وإدارة المستودعات، وإدارة علاقات العملاء (CRM)، والنقل، والتجارة الإلكترونية بين الشركات (B2B)، والموارد البشرية، وإعداد التقارير؟

Domain System name Vendor / provider Status Notes

3

What ERP system is currently in use, which provider, and are there plans to upgrade or replace it? ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المستخدم حاليًا، ومن هو المزوّد/المنفّذ، وهل هناك خطط لتحديثه أو استبداله؟

Expand on the ERP row in question 2 — add version, upgrade/replace plans, and timeline.

4

What major business processes are still performed manually or using Excel? ما هي عمليات الأعمال الرئيسية التي لا تزال تُنفَّذ يدويًا أو عبر Excel؟

5

Optional · confidential

How many branches, warehouses, users, servers, and business applications fall under the IT department's responsibility? كم عدد الفروع والمستودعات والمستخدمين والخوادم وتطبيقات الأعمال التي تقع ضمن مسؤولية إدارة تقنية المعلومات؟

6

Optional · confidential

What is the IT department's budget and decision-making authority granted to the IT manager? ما هي ميزانية إدارة تقنية المعلومات وصلاحيات اتخاذ القرار الممنوحة لمديرها؟

7

What key performance indicators (KPIs) will top management use to measure my success in this role after one year? ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي ستستخدمها الإدارة العليا لتقييم نجاح مدير تقنية المعلومات بعد عام واحد؟

8

Who will the IT Manager report to? إلى من يُقدِّم مدير تقنية المعلومات تقاريره؟